Succesvolle beleidsanalyses voor de Omgevingswet: AI maakt het mogelijk! 

De invoering van de Omgevingswet heeft gemeenten uitgedaagd om anders te kijken naar beleidsvorming. Dit biedt kansen, maar brengt ook complexe uitdagingen met zich mee. Met de BeleidsBot bieden wij dé oplossing. Onze AI-tool ondersteunt gemeenten bij het analyseren en doorgronden van beleid. Zo bespaar je als gemeente tijd, geld en moeite, terwijl de BeleidsBot je tegelijkertijd een hoge kwaliteit van analyses garandeert. 

Inmiddels is de Omgevingswet ruim een jaar geleden in werking getreden. Nu het eerste stof is neergedaald, is het tijd om de beoogde veranderingen structureel te borgen in de gemeentelijke organisaties. Een van de meest fundamentele veranderingen die deze wet introduceert, is hoe gemeenten beleid ontwikkelen, aanpassen en uitvoeren.  

De Omgevingswet brengt naast  een nieuw wettelijk kader ook een andere manier van denken over beleidsvorming en werken met beleid met zich mee. De beleidscyclus staat hierbij centraal (zie ook de afbeelding hiernaast). De beleidscyclus biedt een structuur om de instrumenten van de Omgevingswet te ordenen.

Beleidscyclus Omgevingswet (Bron: Beleidscyclus | Informatiepunt Leefomgeving )

Het werken in de geest van de wet vraagt gemeenten  om beleid niet langer als statische documenten te beschouwen, maar als een dynamisch proces dat zich steeds aanpast aan de behoeften van de leefomgeving. Dit betekent dat de instrumenten van de Omgevingswet zoals de omgevingsvisie, omgevingsprogramma's en het omgevingsplan continu in ontwikkeling zijn. Gezamenlijk zorgen deze instrumenten en de beleidscyclus ervoor dat gemeenten beleid integraal, flexibel en samenhangend vormgeven.

Tegelijkertijd brengt deze verandering een aantal grote uitdagingen met zich mee. Een van de grootste opgaven is de integratie van honderden bestaande beleidsstukken in de instrumenten van de Omgevingswet. Het samenbrengen van deze beleidsstukken tot een samenhangend geheel, dat voldoet aan de eisen van de Omgevingswet en recht doet aan de complexiteit van de lokale leefomgeving, is een gigantische taak.

Gelukkig hebben wij de oplossing die het leven van gemeenten een stuk eenvoudiger maakt. Met deze oplossing wordt het mogelijk de opgave stapsgewijs aan te pakken en het beleid en de beleidscyclus toekomstbestendig en werkbaar te maken.

Onze oplossing: De BeleidsBot

 NCOD bouwt samen met JoinSeven de BeleidsBot: een geavanceerde AI-tool die ambtenaren ondersteunt bij het analyseren van beleid. Met de BeleidsBot bespaar je als gemeente tijd, geld en moeite, terwijl de BeleidsBot je tegelijkertijd een hogere kwaliteit van analyses garandeert.

De tool kan aangeleverde beleidsstukken in een beveiligde AI-omgeving doorzoeken en genereert direct bruikbare inzichten op de instrumenten van de Omgevingswet. Dit vervangt het tijdrovende en handmatige proces van doorploegen en vergelijken van beleidsdocumenten. Ambtenaren hebben met de BeleidsBot dus een hulpmiddel dat analyses uitvoert die normaal gesproken veel capaciteit en inspanning kosten en is daarmee de snelste, slimste en meest betrouwbare virtuele assistent. Daarnaast helpt de AI-tool bij het doorgronden van beleid, het leggen van verbanden en het samenbrengen van verschillende beleidsstukken in een samenhangend geheel op de instrumenten van de Omgevingswet. Hierdoor wordt het voor gemeenten eenvoudiger om beleid te laten voldoen aan de eisen en ambities van de Omgevingswet.

Verantwoord werken met AI

De BeleidsBot bouwen we in nauwe samenwerking met JoinSeven, waardoor een veilige en krachtige AI-omgeving wordt gegarandeerd. JoinSeven is namelijk bekend met de verantwoorde inzet van AI binnen Nederlandse overheden en heeft meerdere toepassingen gerealiseerd in samenwerking met bijvoorbeeld ministeries. Voor de BeleidsBot realiseren we een omgeving waarin de aangeleverde informatie door gemeenten in een veilige en gecontroleerde omgeving wordt verwerkt.

Dit maakt het mogelijk om de BeleidsBot in te zetten zonder risico’s voor privacy of informatiebeveiliging. Zo wordt het voor jouw gemeente ook mogelijk om op een verantwoorde en veilige manier te experimenteren met AI.

Doe mee met onze pilot

Meedoen aan onze pilot biedt jouw gemeente de kans om:

• Een mooie kans op een veilige manier te leren werken met AI.
• Beleidsstukken (op visie-, actie- en regelniveau) sneller en efficiënter te analyseren.
• Trends te herkennen en overzichtelijke inzichten te verkrijgen in de huidige beleidsvoering.
• Een analyse te ontvangen op visie, programma en plan niveau, van het beleid dat tijdens de pilot door jouw gemeente wordt aangeleverd. De visuele presentatie van de analyse bepalen we gezamenlijk tijdens de pilot.

Voor een succesvolle aanpak zijn we op zoek naar twee of drie beleidsmedewerkers per gemeente die over een periode van vier maanden gemiddeld 24 uur per persoon beschikbaar zijn. Dit maakt de pilot laagdrempelig en behapbaar naast de dagelijkse werkzaamheden.

Vol = vol

Om optimale begeleiding te kunnen bieden, is de deelnamecapaciteit beperkt. Een aantal gemeenten hebben zich al opgegeven. Zorg dat jouw gemeente er op tijd bij is om deze kans niet te missen! 

Doe mee en ervaar de toekomst van beleidsanalyses

In maart 2025 starten we met de pilot, en jouw gemeente kan daar dus bij zijn. Neem contact op met Hans Pouwels of Patrick Doodkorte via de contactgegevens onder aan het bericht, of klik hier om je direct aan te melden.

Met de BeleidsBot zetten we samen stappen richting een efficiëntere, datagedreven overheid en zetten we AI op een verantwoorde manier in om beter kunnen werken in de geest van de Omgevingswet.

Benieuwd hoe jouw gemeente kan profiteren? Meld je aan en ervaar het zelf!